2008年7月28日上午10：00，在39号楼第二会议室，党委副书记田维义主持召开了奥运工作领导小组工作例会扩大会议。奥运工作领导小组各工作组组长、副组长，各学院分管学生工作的书记或副书记参加了会议。
会上各工作组通报了近一周来的工作情况，安排了下一阶段的有关工作，并着重分析研究解决了工作之中存在的一些困难和问题。最后，田维义副书记就切实做好奥运工作提出了几点要求：一、学校各级领导在思想上要高度重视平安奥运工作，真正进入临战状态并认真贯彻执行上级的有关规定，克服“松懈”的麻痹思想；二、各学院要加强对奥运志愿者的教育和管理。教育他们充分认识志愿者的工作不仅仅是代表了学校，更重要的是代表着北京、代表着国家，要加深对“志愿”两字的认识和理解。同时，各学院要尽力关心、爱护和支持志愿者，协助他们顺利地工作；三、切实组织和安排好师生的观赛工作，教育师生严格执行观赛的各项规定；四、保卫部要抓紧时间做好奥运期间出入校门办证问题的宣传工作，让广大师生真正理解和支持这项工作；五、按照要求，各工作组、各学院认真做好值班工作，值班人员要切实发挥作用，要坚守工作岗位，加强沟通，保证信息畅通。
